Έναρξη διαδικασιών για την Δημοτική Επιχορήγηση των Αθλητικών Σωματείων και Πολιτιστικών Συλλόγων για το Οικονομικό έτος 2025.

 

-Ο Δήμος Δοξάτου καλεί όλα τα ενδιαφερόμενα αθλητικά σωματεία και πολιτιστικούς συλλόγους, να απευθυνθούν στο Δημαρχείο Καλαμπακίου (Νεροκράτη& Κανάρη γωνία) κα Δημαρέλη Ελένη 25213421, για να καταθέσουν από 04-04-2025 έως 14-04-2025 τα εξής δικαιολογητικά:

Α-Μόνο για τους συλλόγους που έλαβαν επιχορήγηση το έτος 2024

Κίνηση τραπεζικού λογαριασμού του συλλόγου για το 2024.

Βεβαίωση για τα μετρητά που είχε ο ταμίας του συλλόγου στο τέλος του 2024.

Τιμολόγια, αποδείξεις, εντάλματα πληρωμής που αφορούν τη δημοτική επιχορήγηση.

Απολογισμός της δημοτικής επιχορήγησης για το 2024.

Οικονομικός απολογισμός του συλλόγου για το 2024.

Οικονομικός προϋπολογισμός του συλλόγου για το 2025.

Πρακτικό Γ.Σ. για την έγκριση του απολογισμού του 2024.

Πρακτικό Γ.Σ. για την έγκριση του προϋπολογισμού του 2025.

Το πρόγραμμα δράσης του 2024.

Καταστατικό του συλλόγου από το οποίο να προκύπτει ότι προβλέπεται δράση αναφορικά με την προαγωγή και την ανάπτυξη του πολιτισμού και αθλητισμού

Απόφαση Δ.Σ. συγκρότησης σε σώμα του συλλόγου.

Γραμμάτιο είσπραξης της επιχορήγησης του 2024 (το αντίγραφο).

Βεβαίωση ή Υπεύθυνη δήλωση του νόμιμου εκπροσώπου τουότι ο σύλλογος δεν έχει λάβει καμία επιχορήγηση από κανέναν άλλον κρατικό φορέα για το 2024 πλην του Δήμου Δοξάτου.

Βεβαίωση κατάθεσης απολογιστικών στοιχείων για το οικ. έτος 2024 από το Τμήμα Κοινωνικής Αλληλεγγύης της περιφερειακής ενότητας Δράμας.

Αίτηση επιχορήγησης για το 2025.

Συνοπτική περιγραφή του συλλόγου (μέλη, πρακτικό τελευταίαςΓενικής Συνέλευσης εκλογής Δ.Σ.).

Πρόγραμμα δράσης-εκδηλώσεων από 02/05/2025 έως 31/12/2025. που θα περιλαμβάνει τις εκδηλώσεις τις οποίες αφορά η αιτούμενη επιχορήγηση.

Πρόχειρο προϋπολογισμό (ανά δράση) των επιμέρους δράσεων

Πρόσφατη βεβαίωση πιστοποίησης του συλλόγου από το Τμήμα Κοινωνικής Αλληλεγγύης της Περιφερειακής Ενότητας Δράμας (Εποπτεύουσα αρχή).

-Επισημαίνουμε ότι «σε περίπτωση που το ποσό των συνολικών επιχορηγήσεων από φορείς της Γενικής Κυβέρνησης υπερβεί τις 3.000 ευρώ συνολικά ετησίως, οι επιχορηγούμενοι φορείςοφείλουν να αναρτούν στο Μητρώο Επιχορηγούμενων Φορέων του Προγράμματος Διαύγεια τα στοιχεία των δαπανών οι οποίες αφορούν στα ποσά των επιχορηγήσεων, σύμφωνα με το άρθρο 10Β Ν.3861/2010, όπως προστέθηκε με το άρθρο 16 Ν.4305/2014».

-Υπενθυμίζουμε για τους συλλόγους που έχουν επιχορηγηθεί στο παρελθόν από τον Δήμο Δοξάτου, τις διατάξεις του άρθρου 180 Ν.4820/21 (ΦΕΚ 130/23.07.2021 τεύχος Α΄) οι οποίες και θα ελεγχθεί εάν έχουν τηρηθεί:

1. Κάθε έτος οι φορείς που επιχορηγούνται ή χρηματοδοτούνται από τους φορείς της Γενικής Κυβέρνησης υποχρεούνται να υποβάλουν, με το πέρας διμήνου από τη λήξη του οικονομικού έτους, στους φορείς από τους οποίους εποπτεύονται, καθώς και στους φορείς από τους οποίους επιχορηγήθηκαν ή χρηματοδοτήθηκαν, εφόσον αυτοί δεν ταυτίζονται, απολογισμό της συνολικής οικονομικής τους δραστηριότητας και ξεχωριστό απολογισμό της επιχορήγησης ή χρηματοδότησης που έλαβαν, εφόσον είναι μικρότερη του εκατό τοις εκατό (100%) των συνολικών χρηματικών ποσών που διαχειρίστηκαν. Με τα ανωτέρω υποχρεούνται να συνυποβάλουν και τον προϋπολογισμό τους για το επόμενο έτος.

2. Χωρίς την υποβολή από τους επιχορηγούμενους ή χρηματοδοτούμενους φορείς των στοιχείων που προβλέπονται στην παρ. 1, οι φορείς της Γενικής Κυβέρνησης δεν επιτρέπεται να προβαίνουν σε καμία απολύτως επιχορήγηση ή χρηματοδότηση των φορέων αυτών».

Β-Όσοι σύλλογοι δεν πήραν επιχορήγηση για το έτος 2024 παρακαλούμε να προσκομίσουν τα εξής δικαιολογητικά:

Βεβαίωση ή Υπεύθυνη δήλωση του νόμιμου εκπροσώπου τουότι ο σύλλογος δεν έχει λάβει καμία επιχορήγηση από τον Δήμο Δοξάτου, καθώς επίσης και από κανέναν άλλον κρατικό φορέα για το 2024.

Αίτηση επιχορήγησης για το 2025.

Συνοπτική περιγραφή του συλλόγου (μέλη, πρακτικό τελευταίας Γενικής Συνέλευσης εκλογής Δ.Σ.).

Πρόγραμμα δράσης-εκδηλώσεων από 02/05/2025 έως 31/12/2025 που θα περιλαμβάνει τις εκδηλώσεις τις οποίες αφορά η αιτούμενη επιχορήγηση.

Πρόχειρο προϋπολογισμό (ανά δράση) των επιμέρους δράσεων

Καταστατικό του συλλόγου από το οποίο να προκύπτει ότι προβλέπεται δράση αναφορικά με την προαγωγή και την ανάπτυξη του πολιτισμού και του αθλητισμού

Βεβαίωση κατάθεσης απολογιστικών στοιχείων για το οικ. έτος 2024 από το Τμήμα Κοινωνικής Αλληλεγγύης της Περιφερειακής Ενότητας Δράμας.

Πρόσφατη βεβαίωση πιστοποίησης του συλλόγου από το Τμήμα Κοινωνικής Αλληλεγγύης της Περιφερειακής Ενότητας Δράμας (Εποπτεύουσα αρχή).

Γ. Μετά την έγκριση του Δημοτικού Συμβουλίου θα ξεκινήσει η διαδικασία δημιουργίας φακέλου ώστε να είναι νόμιμη η καταβολή των επιχορηγήσεων:

Γραμμάτιο είσπραξης θεωρημένο από την εποπτεύουσα το Νομικό Πρόσωπο Αρχή (Γραφείο 322 της Π.Ε Δράμας.

Επικυρωμένο αντίγραφο πρακτικού του Δ.Σ. του σωματείου περί αποδοχής της επιχορήγησης και εξουσιοδότησης του ταμία.

Πρόσφατα επικυρωμένο από το Πρωτοδικείο καταστατικό του Συλλόγου.

Επικυρωμένο αντίγραφο πρακτικού συγκρότησης σε Σώμα του Δ.Σ..

Φορολογική ενημερότητα για είσπραξη ποσών που ξεπερνούν τα 1.467,36 ευρώ.

Ασφαλιστική ενημερότητα από το Ι.Κ.Α. για είσπραξη ποσών που ξεπερνούν τα 2.934,70 ευρώ.

Τραπεζικός λογαριασμός (εκτυπωτικό Τράπεζας, e-banking).